Estágio no exterior - para alunos regulares da USP
Alunos(as) da USP que pretendem realizar estágio acadêmico fora do Brasil devem seguir os procedimentos abaixo, independentemente de receberem bolsa para a realização do estágio ou não.
1. Antes da viagem
Notificações obrigatórias:
- Comunicar o Serviço de Pós-Graduação com antecedência.
- Caso tenha bolsa vigente, informar também o Serviço de Apoio Institucional aos Pesquisadores
Documentos obrigatórios:
- Preencher e enviar o formulário de saída, disponível [neste link].
- O formulário deve conter as assinaturas digitais certificadas de:
- Aluno(a)
- Orientador(a) no ICMC
- Supervisor(a) do estágio no exterior
- São aceitas assinaturas digitais certificadas como: Gov.br, DocuSign, etc.
- O formulário deve conter as assinaturas digitais certificadas de:
Suspensão de bolsa (quando aplicável):
- Para bolsistas de programas institucionais do ICMC: solicitar a suspensão temporária da bolsa pelo e-mail: atendimento@icmc.usp.br
- Para outros tipos de bolsas (CAPES, CNPq, empresas, etc.): o(a) aluno(a) deve entrar em contato diretamente com a agência ou instituição responsável.
2. Após o retorno ao Brasil
Documentos obrigatórios:
- Preencher e enviar o formulário de retorno, disponível [neste link].
- Deve conter assinaturas digitais certificadas de:
- Aluno(a)
- Orientador(a) no ICMC
- Supervisor(a) do estágio no exterior
- Deve conter assinaturas digitais certificadas de:
Registro do estágio:
- Após conferência das informações, os dados do estágio serão lançados na ficha do(a) aluno(a) no sistema Janus.
⚠️ Observações importantes:
- A inclusão do(a) supervisor(a) do estágio como coorientador(a) não é automática. Caso haja interesse, siga os procedimentos descritos na seção "Inclusão de Coorientador" na página de formulários do Programa.
- Somente estágios com duração superior a 30 dias corridos podem ser registrados no Janus.
- Coorientações e estágios só podem ser registrados se forem concluídos antes do depósito da dissertação ou tese.
Mobilidade acadêmica - para alunos de programas de Pós-Graduação do exterior
Estudantes de instituições estrangeiras que desejam realizar atividades de pós-graduação no ICMC/USP podem solicitar mobilidade acadêmica, conforme as condições abaixo:
1. Período de permanência
- De 3 a 12 meses (com possibilidade de prorrogação por até mais 12 meses):
O estudante poderá ser matriculado como aluno regular temporário no Programa de Pós-Graduação da USP, sob supervisão de um orientador credenciado. Durante esse período, estará sujeito às normas do Programa. - De trinta dias a 3 meses:
Com aprovação da CCP e da CPG, o estudante poderá realizar atividades no ICMC sem matrícula formal. Nesse caso, o Serviço de Pós-Graduação emitirá uma declaração de vínculo temporário, que permite acesso aos serviços da unidade durante o período autorizado.
2. Documentação necessária
- A lista de documentos e o formulário de solicitação estão disponíveis [neste link]
- A análise da solicitação é feita em duas instâncias: CCP (Comissão Coordenadora de Programa) e CPG (Comissão de Pós-Graduação).
3. Prazos e entrega de documentos
A documentação deve ser entregue em duas fases:
- Antes da chegada (preferencial): para antecipar a análise e evitar atrasos.
- Após a chegada (obrigatória): confirmação final e registro do período aprovado.
Caso todos os documentos sejam entregues somente após a chegada, o período total solicitado pode não ser integralmente registrado. Isso ocorre porque o início oficial da mobilidade só pode ser contado a partir da aprovação final pela CPG.
